Почему к выбору бухгалтера нужно относиться как к поиску семейного врача — и как ваш бухгалтер может невзначай «подставить» вас перед налоговой
В деловой среде часто слышишь: «Главное — найти хорошего бухгалтера». Кто-то пожимает плечами, кто-то скептически улыбается: «Да что там, все цифры ведь одни и те же…». Вот только, как показывает практика, именно из-за «невинных» бухгалтерских ошибок или слишком уж лояльного отношения бухгалтера к налоговой, предприниматель может оказаться в весьма неприятной ситуации. А иногда — и вовсе «попасть» на приличную сумму.
Реальный кейс: как клиент едва не переплатил десятки тысяч из-за поспешности и невнимательности бухгалтера
Недавно к нам на сопровождение пришла предпринимательница. Вся как на иголках: передала документы, вздохнула с облегчением, что теперь всё под контролем… и через три дня начала звонить и писать в панике. Оказывается, на неё буквально «навалилась» налоговая: звонили каждые полчаса (а то и чаще), требовали срочно сдать уточнённую декларацию по УСН. Аргумент один — иначе у неё «жизнь станет мраком», проверки будут бесконечные, и вообще бизнес закончится, не успев начаться.
Вроде бы, обычная история… Но вот нюанс: никаких официальных требований на тот момент не было. Камеральная проверка ещё шла, а до официального завершения оставался всего один день. И что же делала налоговая? Просто пыталась психологически «продавить» предпринимателя, чтобы она сдала уточненку и — внимание! — автоматически продлила бы себе камеральную проверку ещё на два месяца.
А теперь — неожиданный поворот!
Тут появляется старый бухгалтер, который, казалось бы, должен был бы защищать интересы клиента. Но вместо этого: присылает готовую уточненную декларацию (мол, пусть новые бухгалтеры сдадут, и всё будет хорошо!), где по подсчётам предприниматель должна доплатить… внезапно целых 40 тысяч рублей! Просто так, между делом.
Разбираемся, что случилось. Оказывается, предприниматель была на патенте по одному виду деятельности, а начала развивать второй, думая, что всё прикроется одним и тем же патентом. Старый бухгалтер ничего не пояснил, не подсказал, что по новому направлению надо или брать отдельный патент, или платить 6% по УСН. Результат — налоговая увидела доход по второму виду деятельности и жаждала получить с него налоги.
Но и это не всё! Если бы клиентка послушала бухгалтера и сдала бы эту «быструю» уточненку, но не перечислила вовремя налог — тут же бы нарисовался штраф в 20% от суммы долга. И плюс ко всему — два лишних месяца проверки и постоянный стресс.
В итоге, когда мы взяли паузу, тщательно проверили документы, дождались окончания камеральной проверки и запросили все бумаги официально, выяснилось, что платить надо не 42 тысячи, а… всего 17 тысяч рублей! Вот и весь фокус.
Что делать, если на вас «наезжает» налоговая
Здесь хочется прямо кричать (ну или хотя бы очень убедительно настоять):
НИКОГДА не спешите! Не слушайте «устные рекомендации» ни инспекторов, ни даже бухгалтеров, которые больше переживают за свой покой, чем за ваш бизнес.
Вот несколько простых, но жизненно важных советов:
Общайтесь с налоговой только письменно.
Телефонные звонки, угрозы, «срочно, немедленно, сейчас сдайте декларацию» — оставьте всё это без внимания. Только официальные требования, только через личный кабинет или заказным письмом.
Всегда берите паузу и консультируйтесь со специалистом.
Даже если вы не сотрудничаете с бухгалтером на постоянной основе — найдите возможность посоветоваться с тем, кто знает нюансы налогового законодательства. Это убережёт вас от ненужных доплат, штрафов и бессонных ночей.
Выбирайте бухгалтера внимательно.
Ваша задача — найти специалиста, который будет защищать именно ваши интересы, а не идти на поводу у налоговой или «для галочки» оформлять документы, лишь бы избавиться от хлопот.
Остерегайтесь мошенников.
Сейчас участились случаи, когда звонят якобы из налоговой говорят, что у предпринимателя большие проблемы, но сразу предлагают решить вопрос. Помните: если налоговая звонит вам по телефону, обычно она делает это с городского номера. Если же вам кто-то звонит с сотового телефона и представляется как налоговая, у вас должен быть только один ответ: «Присылайте требование, наш бухгалтер с ним ознакомится и даст вам ответ».
Телефонные звонки, угрозы, «срочно, немедленно, сейчас сдайте декларацию» — оставьте всё это без внимания. Только официальные требования, только через личный кабинет или заказным письмом.
Всегда берите паузу и консультируйтесь со специалистом.
Даже если вы не сотрудничаете с бухгалтером на постоянной основе — найдите возможность посоветоваться с тем, кто знает нюансы налогового законодательства. Это убережёт вас от ненужных доплат, штрафов и бессонных ночей.
Выбирайте бухгалтера внимательно.
Ваша задача — найти специалиста, который будет защищать именно ваши интересы, а не идти на поводу у налоговой или «для галочки» оформлять документы, лишь бы избавиться от хлопот.
Остерегайтесь мошенников.
Сейчас участились случаи, когда звонят якобы из налоговой говорят, что у предпринимателя большие проблемы, но сразу предлагают решить вопрос. Помните: если налоговая звонит вам по телефону, обычно она делает это с городского номера. Если же вам кто-то звонит с сотового телефона и представляется как налоговая, у вас должен быть только один ответ: «Присылайте требование, наш бухгалтер с ним ознакомится и даст вам ответ».
Вместо вывода: не дайте себя запугать
Любая проверка — это не приговор. Это, скорее, игра в шахматы, где важно не делать поспешных ходов. Главное — сохраняйте спокойствие, не давайте эмоциям взять верх и помните: право — на вашей стороне, если вы следуете букве закона.
Ну а если ситуация кажется слишком запутанной — всегда можно обратиться к специалисту и получить чёткую, спокойную консультацию. Иногда именно пауза и взвешенный анализ спасают от ненужных расходов и уберегают нервную систему.
Будьте бдительны, выбирайте своих бухгалтеров осознанно и не позволяйте себя запугивать!
